Dość często w Excelu spotykamy się z sytuacją, kiedy wartości w arkuszu wyglądają jak liczby, ale się nie sumują, nie mnożą czy też powodują błędy w formułach. Najczęstszym powodem jest formatowanie wartości jako tekst. W tym artykule poznasz 5 sposobów dzięki którym można w Excelu zamienić wartości tekstowe na liczby.
- W jaki sposób rozpoznać, czy wartość jest sformatowana jako tekst?
- Opcja sprawdzania błędów
- Zmiana formatu komórki z tekstu na liczbę
- Opcja Wklej specjalnie
- Zamiana tekstu na liczbę za pomocą opcji Tekst jako kolumny
- Funkcja WARTOŚĆ
W jaki sposób rozpoznać, czy wartość jest sformatowana jako tekst?
Weryfikacja, czy wartość w danej komórce jest formatowana jako tekst jest możliwa dzięki wbudowanej opcji sprawdzania błędów, która ostrzega o problemach z danymi w komórkach.
Opcja ta jest widoczna jako mały, zielony trójkąt w górnym lewym rogu komórki zawierającej potencjalne błędy:
Po zaznaczeniu komórki zawierającej ostrzeżenie o błędzie, pojawia się mały żółty wykrzyknik. Po najechaniu kursorem myszki na wykrzyknik, poniżej pojawia się informacja, jaki błąd występuje w danej komórce. W tym przypadku problem wskazuje na niepoprawny format danych:
Czasami wskaźnik błędu nie jest wyświetlany, mimo tego, że liczby są sformatowane jako tekst. W takiej sytuacji, można rozpoznać formatowanie za pomocą innych wskaźników:
| Liczba | Tekst |
| Wyrównanie do prawej strony komórki | Wyrównanie do lewej strony komórki |
| Po zaznaczeniu kilku komórek, na pasku stanu (dolny pasek Excela) obliczana jest suma, liczba oraz średnia | Po zaznaczeniu kilku komórek, na pasku stanu obliczana jest tylko liczba, średnia oraz suma nie są kalkulowane |
Opcja sprawdzania błędów
Jeśli komórki w Twoim arkuszu wyświetlają błąd za pomocą wskaźnika błędu opisanego powyżej, to zamiana tekstu na liczby jest możliwa za pomocą kilku kliknięć.
Zaznacz wszystkie komórki, które zawierają błąd, a następnie kliknij na żółty wykrzyknik i wybierz polecenie Konwertuj na liczbę:
Zmiana formatu komórki z tekstu na liczbę
Innym szybkim sposobem na przemianę tekstu w liczby jest zmiana formatu danych w komórkach.
- Zaznacz komórki z wartościami sformatowanymi jako tekst
- Przejdź do karty Narzędzia główne na Wstążce i w grupie poleceń Liczba wybierz z listy rozwijanej formatowanie Liczbowe:
Ważna informacja:
Ta metoda nie działa we wszystkich przypadkach. Przykładowo, jeśli komórka będzie sformatowana jako tekst, wprowadzisz do niej liczbę i zmienisz format na liczbowy, wartość nadal pozostanie widoczna jako tekst.
Opcja Wklej specjalnie
W odróżnieniu do powyższych metod, zmiana formatu za pomocą opcji Wklej specjalnie działa prawie w 100% przypadków.
Aby zmienić dane z tekstu na liczby przy użyciu tej opcji należy wykonać następujące kroki:
Zaznacz odpowiednie komórki i zmień ich formatowanie na Ogólne (zakładka Narzędzia główne):
Kliknij prawym klawiszem myszy na puste komórki w innym obszarze arkusza i wybierz polecenie Wklej specjalnie. W zamian, możesz także użyć skrótu klawiszowego Ctrl + Alt + V:
W oknie dialogowym z opcjami wklejania specjalnego wybierz opcję Wartości w grupie Wklej, następnie zaznacz Dodaj w grupie Operacje i zatwierdź przyciskiem OK:
Po tej czynności, wartości powinny automatycznie zmienić wyrównanie w komórkach do prawej strony, co oznacza, że według Excela są one liczbami.
Zamiana tekstu na liczbę za pomocą opcji Tekst jako kolumny
Kolejnym sposobem na zamianę tekstu na liczby w Excelu jest polecenie Tekst jako kolumny znajdujący się w karcie Dane:
Aby użyć tej opcji, zaznacz komórki a następnie wybierz polecenie Tekst jako kolumny. Polecenie to jest używane także w wielu innych celach, jednak na potrzeby zamiany formatu wartości z tekstu na liczby wystarczy po wybraniu polecenia kliknąć przycisk Zakończ:
Funkcja WARTOŚĆ
Excel posiada także specjalną funkcję WARTOŚĆ umożliwiającą konwersję wartości z tekstowych na liczbowe.
=WARTOŚĆ(tekst)
Tekst jest jedynym argumentem tej funkcji. Może to być odwołanie do komórki, która zawiera wartości tekstowe mające zostać przekonwertowane na liczbowe:
3 thoughts on “Jak zamienić tekst na liczbę w Excelu?”