Funkcja SUMA.JEŻELI

Dość często zdarzają się przypadki, w których trzeba obliczyć sumę wartości, które spełniają określony warunek, np. są większe lub mniejsze od 0.

Z pomocą w takich sytuacjach przychodzi funkcja SUMA.JEŻELI w Excelu, która służy do sumowania wartości z danego zakresu, spełniających określone kryteria.

• Składnia funkcji SUMA.JEŻELI
• Sposób zapisu kryteriów
• Przykład 1 – podstawowe użycie funkcji
• Przykład 2 – kryteria zapisane w innej komórce
• Przykład 3 – kryteria tekstowe
• Plik z przykładami do pobrania

Składnia funkcji SUMA.JEŻELI

=SUMA.JEŻELI(zakres;kryteria;[suma_zakres])

Zakres – wymagany argument; określa zakres komórek, wobec których zostaną zastosowane określone warunki (kryteria);
Kryteria – wymagany argument; definiuje warunki, które określają czy komórki będą sumowane. Przykłady: większe od 0, mniejsze od 0, większe lub równe 0 itp.
Suma_zakres – opcjonalny argument; są to rzeczywiste komórki, które zostaną zsumowane w sytuacji, gdy zsumowane mają zostać komórki inne niż te określone w argumencie Zakres.

Aby użyć funkcji SUMA.JEŻELI należy rozpocząć wpisywanie w pasku formuły „=SUMA.JEŻELI(„, a następnie za pomocą ikony fx można otworzyć okno służące do określenia argumentów:

Sposób zapisu kryteriów

Kryteria określone w funkcji SUMA.JEŻELI muszą zostać zapisane w określony sposób. Poniżej przedstawione są najczęściej występujące przykłady kryteriów:

Kryterium	Poprawny zapis w formule
Mniejsze od 0	„<0”
Większe od 0	„>0”
Mniejsze lub równe 0	„<=0”
Większe lub równe 0	„>=0”
Równe 100	„=100”
Różne od 0	„<>0”
Puste komórki	„”
Niepuste komórki	„<>”
Tekst w komórce zaczyna się od abc	„abc*”
Tekst w komórce kończy się na abc	„*abc”

Przykłady

Przykład 1 – podstawowe użycie funkcji

Tabela zawiera listę nierozliczonych faktur wraz z ich wartością, datą wystawienia oraz informacją, ile dni minęło od terminu płatności:

Chciałabym obliczyć, jaka jest łączna wartość faktur, których kwota wynosi co najmniej 1000 zł, oraz jaka jest wartość faktur, których termin płatności już upłynął.

Suma faktur powyżej 1000 zł:

=SUMA.JEŻELI(D2:D16;”>=1000″)

Zakres – D2:D16 czyli zakres komórek, w których zapisane są kwoty poszczególnych faktur,
Kryteria – szukam wartości większych lub równych 1000, więc zapisuję „>=1000”,
Suma_zakres – w tym przypadku argument opcjonalny nie jest wymagany.

Kwota przeterminowanych płatności:

=SUMA.JEŻELI(C2:C16;”>0″;D2:D16)

Zakres – C2:C16 czyli zakres komórek, w których znajduje się informacja ile dni minęło od terminu płatności,
Kryteria – szukam wartości większych od 0, więc zapisuję „>0”,
Suma_zakres – D2:D16, ponieważ chcę zsumować kwoty zapisane w kolumnie D.

Przykład 2 – kryteria zapisane w innej komórce

Poniższa tabela zawiera przychody ze sprzedaży w podziale na kategorie produktów:

W komórkach A20, A21 i A22 zostały zapisane nazwy 3 kategorii, dla których chciałabym policzyć łączne przychody ze sprzedaży:

Chcąc obliczyć sumę przychodów ze sprzedaży owoców, składnia funkcji powinna zostać zapisana następująco:

=SUMA.JEŻELI(A2:A17;A20;B2:B17)

Zakres – komórki wobec których zostaną określone kryteria, czyli A2:A17 zawierające nazwy kategorii;
Kryteria – „A20”, ponieważ kryterium (w tym przypadku nazwa kategorii) jest zapisana w komórce A20,
Suma_zakres – zakres komórek zawierający dane, które chcemy zsumować, w tym przypadku to zakres B2:B17, w którym zostały zapisane przychody ze sprzedaży

Tak zapisaną formułę można przeciągnąć w dół, jednak należy pamiętać o prawidłowym adresowaniu przy użyciu $:

Przykład 3 – kryteria tekstowe

Poniższa tabela zawiera przychody ze sprzedaży w podziale na miasta:

W tym przykładzie, chciałabym obliczyć, jakie są przychody tylko w Krakowie. W tym celu składnia funkcji SUMA.JEŻELI powinna wyglądać następująco:

=SUMA.JEŻELI(A2:A17;”=Kraków”;B2:B17)

Zakres – komórki wobec których zostaną określone kryteria, czyli A2:A17 zawierające nazwy miast;
Kryteria – „=Kraków” – szukamy w zakresie A2:A17 tylko komórek zawierających zapis „Kraków”,
Suma_zakres – zakres komórek zawierający dane, które chcemy zsumować, w tym przypadku to zakres B2:B17, w którym zostały zapisane przychody ze sprzedaży

Uzyskany wynik:

Plik z przykładami do pobrania